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TOP > 正社員採用・求人 > パート/アルバイト情報 > 【募集終了】社長秘書(つくば/パート1名)

この求人の募集は終了しました。

仕事内容

当社は、ソフトウェアの開発・販売会社です。 ラーニング、ライブラリ、セミナー等、主に社員教育に利用するソフトウェアを開発し、クラウド形式で販売・提供しています。すべて自社ブランドでの開発・販売となります。

募集する職種は「社長秘書」となります。
また、管理部門の業務もお手伝いいただきます。
主な業務内容は以下の通りです。

  1. データや情報の整理
    社長の意思決定が、正確で十分なデータや情報に基づいて実行されることは重要です。いつでも素早く必要なデータや情報を入手できるように、その整理をしていただきます。
  2. 社員への依頼事項の整理と進捗報告
    社長は日々さまざまな意思決定をし、社員への指示を行います。それらを整理し、各々がどのように進捗しているかを確認し、報告していただきます。
  3. 社長の行動予定と社長への依頼事項の整理
    社長のカレンダーには、ミーティングをはじめ、さまざまな予定が並びます。また、社員から社長への依頼事項も数多くあります。これらの事柄に対して、社長が、いつまでに何をすべきかを助言していただきます。
  4. 総務・労務・経理の事務作業
    マニュアル化された事務作業が主な業務です。管理グループ内にて、弊社案件管理システムなどを利用しながら作業していただきます。

要求されるスキル

経験

  • 当社と組織文化が近いIT系企業での秘書経験を有する方を優先します。

技能

  • ITツール(パソコン、ソフトウェア、インターネットなど)を多用する職場です。Excel,Wordの操作は必須となります。

勤務条件

  • 当社は、つくば流山上野の3か所に事務所があります。主なる勤務地はつくばになりますが、週に1日程度、上野に出勤していただく可能性があります。
  • 9:00~19:00の間の5~6時間勤務ができる方。

求める人物像

コミュニケーション能力の高い方を求めます。
社長秘書という仕事の性格上、社内の幅広い人とのコミュニケーションが発生します。

柔軟性があり事態に対して臨機応変に対応できる方を求めます。
未体験の新しい状況に対応せざるを得ない場合が発生します。それらに対応していける方を求めます。


勤務条件

勤務地

つくばオフィス
茨城県つくば市研究学園5-20-2
つくばシティア・モアビル5F
[地図・アクセス]

参考情報:つくば市 研究学園ってどんなところ?

勤務時間 週5日、9:00~19:00の間で1日5~6時間
休日 完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始、慶弔休暇、有給休暇
雇用形態 パート・アルバイト
雇用期間 長期(3ヶ月ごとの更新)
給与 時給:1,500~1,850円
加入保険 社会保険各種完備(雇用保険・健康保険・厚生年金)
通勤手当 実費支給(上限あり)
職場環境 受動喫煙防止策:屋内禁煙
服装自由
ノートPC+モニタ別途支給
フリードリンク
感染症対策下の働き方

感染リスクに応じた在宅勤務を全社的に実施しています。出社人数の調整、定期的な換気等で防止に努めており、感染拡大傾向にある際は勤務場所を加味して随時柔軟に対応しています。

採用について

採用形態 パート(契約社員)
採用時期 即採用(入社時期は相談可)
面接 1回~2回 代表・人事マネージャー(つくばオフィスにて実施)
応募方法 ご応募の際は、求人応募フォームからご連絡ください。

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