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TOP > 正社員採用・求人 > 【募集終了】営業事務スタッフ~オフィス管理とメンバーを支える仕事~(流山おおたかの森/正社員1名)

この求人の募集は終了しました。

仕事内容

流山おおたかの森オフィスにて、事務業務全般をお任せ致します。
主な業務はお客様からのご注文に対応する営業チームでの事務作業です。
しっかりした業務フローがあるので営業事務が未経験の方でも安心して取り組めます。

また、受注案件等の注文書・見積書作成、仕様書等書類の管理などもお任せします。 タスク管理、スケジュール管理という側面から、メンバーのサポートをお願いします。

まずは以下の仕事をお任せします。
慣れてきたらキャリアプランに合わせて、営業や顧客サポートに携わることも可能です。

  • 既成製品の見積・受注・納品作業
  • 集計作業(従量課金制契約顧客の請求業務等)
  • 顧客への定型メール送信(更新手続・バージョンアップ案内等)
  • 各オフィスからの電話対応
  • オフィス内スタジオ管理(機材確認・配信時のサポート等)
  • オフィス事務全般(総務との連絡窓口)

この仕事の醍醐味

ひとつひとつは細かい作業が多いですが、顧客がいかに円滑に手続きをすることができるか考えながら仕事をすることで、顧客だけでなく社内メンバーをも支えることができる、重要な仕事です。
書類やタスク管理が、開発者の業務効率を格段に上げることができます。
顧客と営業メンバー、その先にいる開発者の橋渡し役を担うことができるのも醍醐味のひとつです。


この仕事を通して得られるスキル

電話応対をはじめ、社内業務に幅広く携わるため、柔軟に対応できる力・コミュニケーション力が必要です。 また、顧客やメンバーのスケジュール管理やタスク管理をするため幅広い視野を身に着けることができます。


要求されるスキル

必須

  • パソコンを使った事務経験(1年以上)
  • Excel(入力、基本数式など)、Word の基本的な操作
  • 社外(顧客含む)との電話対応
  • ビジネスメール対応

あるとなお良い

  • 営業事務のご経験

求める人物像

  • 煩雑な書類管理、タスク管理を整理整頓できる方
  • 定められた業務を、ミスなく、正確に実行できること
  • 社内メンバーとコミュニケーションができること
  • 困ったことや改善点があった場合に、エスカレーションできること

勤務条件

勤務地

流山おおたかの森オフィス
千葉県流山市おおたかの森東1丁目5-1
おおたかの森ファーストビル4階
(流山おおたかの森駅 徒歩1分) [地図・アクセス]

*毎週木曜日は東京オフィス勤務となります
ご入社後1~2ヶ月は東京オフィスにて研修を行います。

参考情報:流山おおたかの森ってどんなところ?

勤務時間 9:00~18:00または10:00~19:00
(※相談の上、6時間までの時短勤務も可能)
休日 完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始、夏季休暇、慶弔休暇、有給休暇
雇用形態 正社員/みなし労働時間制
給与に月20時間のみなし時間外労働分を含みます。超過分は残業代を支払います。
試用期間 3ヶ月間
加入保険 社会保険各種完備(雇用保険・健康保険・厚生年金)
通勤手当 実費支給(上限あり)
その他の
福利厚生
従業員持ち株制度(50%負担で取得可能)
モバイル機器購入補助金
書籍購入補助金
資格取得補助金
ほか、社員投票による賞金制度あり
職場環境 受動喫煙防止策:屋内禁煙
服装自由
ノートPC+モニタ別途支給

採用について

採用時期 即採用(入社時期は相談可)
面接 2回 採用担当/配属予定部署のマネージャ/代表
遠方の場合Skype・ハングアウトでの面接可
※面接は東京オフィスもしくは流山おおたかの森オフィスにて行います。
※(4月9日現在)コロナウイルス感染症対策のため、1次面接はウェブ面接とさせて頂いております。カメラ付きパソコンのご用意がない場合は、ご相談ください。
応募方法 ご応募の際は、求人応募フォームからご連絡ください。

採用は、直接応募者を優先します。直接応募者限定!入社祝い金10万円

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プログラマーの机

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